নামজারি আবেদনে সাধারণ ভুল ও আবেদনের অবস্থা যাচাইয়ের পদ্ধতি

নামজারির আবেদন নিষ্পত্তির জন্য ২৮ কার্যদিবস নির্ধারিত থাকলেও বাস্তবে অনেক আবেদন কয়েক মাস আটকে থাকে। এর পেছনে কর্তৃপক্ষের কাজের চাপ যেমন থাকে, তেমনি থাকে আবেদনকারীর দিক থেকে হওয়া কিছু সাধারণ ভুল — যেগুলো আগে থেকে জানা থাকলে সহজেই এড়ানো যায়।

কাগজপত্র সংক্রান্ত ভুল

• স্ক্যান করা কাগজ অস্পষ্ট বা অসম্পূর্ণ, যাতে সিল ও স্বাক্ষর পড়া যায় না
• দলিলের সব পৃষ্ঠা আপলোড না করা, বিশেষত তফসিলের পৃষ্ঠা বাদ পড়া
• বায়া দলিল সংযুক্ত না করা
• পুরনো দাখিলা সংযুক্ত করা, হালনাগাদ নয়
• ওয়ারিশ সনদে কোনো ওয়ারিশের নাম বাদ থাকা
• সার্টিফাইড কপির বদলে সাধারণ ফটোকপি দেওয়া

তথ্য পূরণে ভুল

আবেদন ফরমে দেওয়া তথ্য কাগজপত্রের সঙ্গে হুবহু মিলতে হয়। সামান্য অসামঞ্জস্যও যাচাই পর্যায়ে প্রশ্ন তৈরি করে।

আবেদনের অবস্থা যাচাই

আবেদন দাখিলের পর প্রাপ্ত আবেদন নম্বর দিয়ে অনলাইনে অবস্থা যাচাই করা যায়। সাধারণত যে পর্যায়গুলো দেখা যায় — আবেদন গৃহীত, তদন্তাধীন, শুনানির অপেক্ষায়, অনুমোদিত, অথবা নামঞ্জুর।

কোনো পর্যায়ে দীর্ঘ সময় আটকে থাকলে সংশ্লিষ্ট ইউনিয়ন ভূমি অফিস বা সহকারী কমিশনার (ভূমি) কার্যালয়ে যোগাযোগ করে কারণ জানা যায়। অনেক ক্ষেত্রে দেখা যায় কোনো কাগজের ঘাটতি রয়েছে এবং সেই তথ্য আবেদনকারীর কাছে পৌঁছায়নি।

দেরির কাঠামোগত কারণ

• জমিতে একাধিক দাবিদার থাকা, যাতে অতিরিক্ত শুনানি প্রয়োজন হয়
• পূর্ববর্তী হস্তান্তরের নামজারি না থাকায় ধারাবাহিকতা ভেঙে যাওয়া
• একই জমি নিয়ে আদালতে মামলা বিচারাধীন থাকা
• সংশ্লিষ্ট এলাকায় জরিপ চলমান থাকা
• জমি সরকারি স্বার্থসংশ্লিষ্ট তালিকায় থাকার সন্দেহ

আবেদন দাখিলের আগে বিক্রেতার নামে নামজারি সম্পন্ন আছে কি না তা যাচাই করে নিলে সবচেয়ে বেশি সময় সাশ্রয় হয়। এই একটি বিষয়ই আবেদন আটকে থাকার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।